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說說企業(yè)制度創(chuàng)新

什么是企業(yè),按照原有的定義是:企業(yè)是從事生產(chǎn)、流通、服務(wù)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng),以生產(chǎn)或服務(wù)滿足社會(huì)需要,實(shí)行自主經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算、依法設(shè)立的一種盈利性的經(jīng)濟(jì)組織。按現(xiàn)代企業(yè)的理念還要加上承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,依法經(jīng)營(yíng),遵守道德良俗,這才是現(xiàn)代企業(yè)的含義!

作為企業(yè),也是一個(gè)組織、一個(gè)團(tuán)隊(duì),要約束組織或團(tuán)隊(duì)統(tǒng)一思想、統(tǒng)一目標(biāo)、統(tǒng)一行動(dòng),我們就必須建立組織的行為準(zhǔn)則,這準(zhǔn)則就是制度,為了確保組織的產(chǎn)品滿足質(zhì)量要求、時(shí)間最少、成本最低、資源耗用量最少,在制度的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)了流程,也叫操作流程或者工藝流程。

隨 著社會(huì)的不斷進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,就必須在企業(yè)內(nèi)部不斷變革,以適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)的需要!但是也有的制度在沒有 變革的情況下依然沿用,給企業(yè)造成了不可挽回的損失!第一次世界大戰(zhàn)期間,英國(guó)的跑步主要是用馬車運(yùn)載,開炮的時(shí)候,為了防止馬被炮聲驚嚇,需要有士兵站 在炮車的旁邊牽引韁繩,確保射擊的連續(xù)性。后來,隨著戰(zhàn)爭(zhēng)的進(jìn)程,先進(jìn)的大炮被設(shè)計(jì)出來,用汽車牽引,再也不需要馬了!由于炮兵操作條例沒有修改,現(xiàn)代炮 兵操作中依然有一位士兵站在大炮旁邊,直到二戰(zhàn)結(jié)束,有一次英軍在是彈演習(xí)中,一位將軍看到這一現(xiàn)象,就詢問負(fù)責(zé)演習(xí)的指揮官:站在大炮旁邊士兵的作用是 什么?指揮官回答說,炮兵的操作條例就是這樣規(guī)定的!知道這件事情后,將軍立即通知軍部修改了炮兵操作條例。這樣的例子在企業(yè)內(nèi)部數(shù)不勝數(shù),特別在國(guó)企內(nèi) 部!

在 企業(yè)內(nèi)部,每一個(gè)企業(yè)都編制了自己的制度和流程,但有的制度和流程成了擺設(shè),或者不按制度流程來執(zhí)行,久而久之,沒有人遵守制度,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)由管理者人說 了算,這樣容易在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生潛規(guī)則、產(chǎn)生山頭和管理混亂!企業(yè)內(nèi)部員工人浮于事,缺乏主動(dòng)性和積極性,事情要等負(fù)責(zé)人指示才會(huì)做,這樣的企業(yè)缺乏凝聚力 和創(chuàng)新性,讓企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力大打折扣,時(shí)間長(zhǎng)了,企業(yè)有倒閉和破產(chǎn)的可能。好的企業(yè)如萬科、華為、海爾等,他們都很好地建立了自己的制度和流程,甚至編寫了自 己的《公司法》!有力地規(guī)范了自身的行為,為企業(yè)的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

公司發(fā)展已經(jīng)11年 來,公司制度從無到有,并不斷持續(xù)改進(jìn),不斷完善,不斷健全,讓公司發(fā)展上了一個(gè)新的高度,面對(duì)世界格局的變化和國(guó)家政策的調(diào)整,企業(yè)面臨更加激烈的競(jìng) 爭(zhēng),想要打造核心競(jìng)爭(zhēng)力,在國(guó)家法律、法規(guī)、制度、規(guī)范、文件等的范疇內(nèi),我們需要在運(yùn)行的各環(huán)節(jié)、各部門制定我們的行為規(guī)范和準(zhǔn)則。德國(guó)的工業(yè)為什么強(qiáng) 大?并能培養(yǎng)出優(yōu)秀的技術(shù)人員?究其原因,主要是建立了完善的制度和流程,特別在流程方面,操作工人的行為準(zhǔn)則都有嚴(yán)格的規(guī)定,如安裝一顆螺絲,不但有操 作流程,操作人員的身體彎腰的角度都有嚴(yán)格的規(guī)定,有了這樣的規(guī)定,就可以確保產(chǎn)品的質(zhì)量、時(shí)間、資源、成本消耗最優(yōu)。我們中國(guó)人說過:“殺豬殺屁股,各 有各的殺法”,其實(shí)是不科學(xué)的,如果我們根據(jù)自己的資源情況來制定一個(gè)殺豬的流程,就可以讓豬的資源充分利用——豬肉質(zhì)量最好、殺豬的時(shí)間最短、資源成本 消耗最少,我們做企業(yè)也是同樣的道理!如果我們的工程施工根據(jù)自己的情況做一個(gè)流程,就可以最大限度地減少質(zhì)量通病。

為 了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,希望公司各部門行動(dòng)起來,在制度體系完善的前提下,把我們的操作流程、辦事流程、運(yùn)營(yíng)流程制定出來,持續(xù)改進(jìn),與時(shí)俱進(jìn),再造流程或者 流程升級(jí)。按照流程辦事,規(guī)范我們的行為提高我們的服務(wù)質(zhì)量和效率,節(jié)約成本、低碳環(huán)保,打造公司強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力,未來我們才能立于不敗之地,基業(yè)常青才不 是空話!

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(韓春福)

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